Vous lancez un nouveau projet ? On vous a demandé d’établir le budget du projet mais vous ne savez pas ce qu’est un budget de projet ? Vous êtes au bon endroit. Nous allons vous éclairer sur le sujet et vous dire en quoi consiste le budget d’un projet.
Qu’est-ce que le budget d’un projet ? Définition
Le budget d’un projet est une estimation faite de toutes les dépenses et de tous les revenus liés à ce projet.
Le budget d’un projet, comme le budget d’une entreprise, se présente généralement sous la forme d’un tableau financier.
A quoi sert le budget d’un projet?
Établir le budget prévisionnel d’un projet au sein de son entreprise n’est pas une obligation. Cela est cependant fortement recommandé et certaines équipes dirigeantes ne lanceront pas le projet avant d’avoir réalisé un budget prévisionnel de ce dernier.
En effet, le budget d’un projet permet de savoir :
- combien va couter le projet,
- Comment sont réparties les différentes dépenses liées au projet,
- quels sont ses objectifs financiers en terme de revenus,
- à quel moment il faut être particulièrement vigilant…
Au-delà de cela le budget permet de savoir si on a vraiment pensez à tout et tout anticiper en ce qui concerne le projet.
Le budget d’un projet va permettre de piloter le projet en matière de finance pendant toute la vie du projet.
Comment établit-on le budget d’un projet ?
Le budget d’un projet est généralement établi au lancement du projet.
Pour établir le budget d’un projet, il faut non seulement se baser sur des estimations. Il peut est nécessaire de faire une étude de marché pour affiner le budget et que celui-ci colle au plus proche du réel.
On va donc recenser l’ensemble des coûts liés au projet. Il faut dès le départ fixer le périmètre de ces coûts. Est-ce que le salaire des personnes qui travaillent sur le projet doit être inclus ou non dans le budget…
Ensuite il faut faire des estimations à 1 an, 2 ans, 3 ans… de ce que va rapporter le projet. Cela permettra de savoir à partir de quand on rentabilise le projet.
On peut ajuster le budget du projet en cours de route si nécessaire.
